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Guía de Capacitación

Aprendé a usar TennisCoachingApp paso a paso

✅

Este video cubre el flujo básico.

Abajo encontrás una guía estructurada que explica cada funcionalidad en detalle, desde lo más básico hasta lo avanzado.

Ir a la Aplicación →

1. Inicio Rápido

¿Qué tipo de organización necesitás?

🟢 Básico

TennisCoachingApp ofrece dos tipos de organizaciones según tus necesidades:

🏛️

Academia

Para clubes, escuelas, academias

  • ✅ Capacidad ilimitada de jugadores
  • ✅ Múltiples entrenadores trabajando en equipo
  • ✅ Sistema de roles: Director, Subdirector, Entrenadores
  • ✅ Dashboard completo con métricas y reportes
  • ✅ Control de acceso con aprobación de solicitudes
  • ✅ Gestión centralizada de jugadores y sesiones
Ideal para: Academias profesionales, clubes deportivos, escuelas de tenis
👥

Grupo Personal

Para entrenadores individuales

  • ✅ Máximo 3 jugadores (límite)
  • ✅ Gestión simplificada sin burocracia
  • ✅ 2 roles: Group Coach (dueño) y Assistant Coach
  • ✅ Sin necesidad de aprobaciones
  • ✅ Todas las funciones básicas de registro y seguimiento
  • ✅ Rápido de configurar y usar
Ideal para: Entrenadores independientes, clases particulares, grupos pequeños
💡
¿Cuál elegir? Si sos un club o academia con varios entrenadores, elegí Academia. Si sos entrenador individual con pocos alumnos, elegí Grupo Personal.

2. Conceptos Fundamentales

Roles y Permisos: ¿Qué puede hacer cada uno?

🟢 Básico

TennisCoachingApp tiene un sistema de 5 roles diferentes con permisos específicos para cada uno:

Director de Academia

Control total de la academia

Academia
Permisos:
  • ✅
    Crear/Eliminar academia
  • ✅
    Gestionar usuarios (agregar, remover, cambiar roles)
  • ✅
    Aprobar solicitudes de ingreso
  • ✅
    Ver dashboard completo
  • ✅
    Configurar academia y ejercicios
  • ✅
    Ver todos los jugadores y datos
  • ✅
    Generar reportes y análisis
  • ❌
    Salir de la academia No puede salir si es el único director

Subdirector

Asistente administrativo del director

Academia
Permisos:
  • ✅
    Gestionar usuarios (excepto director)
  • ✅
    Aprobar solicitudes de ingreso
  • ✅
    Ver dashboard completo
  • ✅
    Configurar academia y ejercicios
  • ✅
    Ver todos los jugadores y datos
  • ❌
    Eliminar la academia
  • ❌
    Remover al director

Entrenador de Academia

Registra y gestiona entrenamientos

Academia
Permisos:
  • ✅
    Crear y registrar sesiones de entrenamiento
  • ✅
    Ver jugadores asignados
  • ✅
    Registrar ejercicios y observaciones
  • ✅
    Ver objetivos y progreso de jugadores
  • ❌
    Gestionar usuarios o configuración
  • ❌
    Ver dashboard completo Vista limitada
  • ❌
    Modificar estructura de ejercicios

Group Coach

Creador y dueño del grupo personal

Grupo Personal
Permisos:
  • ✅
    Control total del grupo personal
  • ✅
    Agregar/remover asistentes
  • ✅
    Gestionar hasta 3 jugadores Límite máximo
  • ✅
    Crear sesiones y registrar ejercicios
  • ✅
    Ver todos los datos del grupo
  • ✅
    Salir del grupo Puede salir en cualquier momento

Assistant Coach

Ayudante en grupo de entrenamiento

Grupo Personal
Permisos:
  • ✅
    Registrar sesiones de entrenamiento
  • ✅
    Ver datos de jugadores del grupo
  • ❌
    Gestionar configuración del grupo
  • ❌
    Agregar/remover otros asistentes
  • ❌
    Acceso administrativo Mínimo acceso

Comparación Rápida de Permisos

Acción Director Subdirector Entrenador Group Coach Assistant
Gestionar usuarios ✅ ✅* ❌ ✅ ❌
Registrar entrenamientos ✅ ✅ ✅ ✅ ✅
Ver dashboard completo ✅ ✅ ❌ ✅ ❌
Configurar academia/grupo ✅ ✅ ❌ ✅ ❌
Eliminar organización ✅ ❌ ❌ ✅ ❌

* Subdirector no puede remover al Director

⚠️
Importante: El mismo usuario puede tener diferentes roles en distintas organizaciones. Por ejemplo, podés ser Director en tu propia academia y Entrenador en otra.

Sistema de Ejercicios: Tipo → Área → Ejercicio

🟢 Básico

Todos los ejercicios en TennisCoachingApp siguen una estructura jerárquica de 3 niveles que permite una organización clara y análisis detallados:

Estructura Jerárquica de 3 Niveles

1 TIPO

Categoría general de entrenamiento

🎾 Canasto 🤝 Peloteo 🏆 Puntos
2 ÁREA

Enfoque específico dentro del tipo

Juego de base Juego de red Primeras pelotas Puntos libres Puntos con pautas

* Las áreas disponibles dependen del Tipo seleccionado

3 EJERCICIO

Ejercicio concreto a realizar

📦 Canasto → Juego de base:

Estático Dinámico

📦 Canasto → Juego de red:

Voleas Subidas Smash Resolución de drop

📦 Canasto → Primeras pelotas:

Saque Devolución Saque + 1 Devolución + 1

🤝 Peloteo → Juego de base:

Control Movilidad Jugadas

🤝 Peloteo → Juego de red:

Voleas Smash Subidas

🤝 Peloteo → Primeras pelotas:

Devolución Saque + 1 Devolución + 1

🏆 Puntos:

Sin ejercicios

* Los ejercicios disponibles dependen del Tipo y Área seleccionados. Puntos no requiere ejercicio.

** Adicionalmente existe una 4ta categoría "Ejercicio Específico" configurable por academia (no viene por defecto).

+

Además se registra:

⏱️ Tiempo/Cantidad
💪 Intensidad (1-10)

Ejemplos Prácticos

Ejemplo 1
Tipo: Canasto
|
Área: Juego de base
|
Ejercicio: Estático
⏱️ Tiempo: 15 min
💪 Intensidad:
7/10
Ejemplo 2
Tipo: Peloteo
|
Área: Juego de red
|
Ejercicio: Voleas
⏱️ Tiempo: 20 min
💪 Intensidad:
8/10
Ejemplo 3
Tipo: Puntos
|
Área: Puntos libres
|
Ejercicio: (sin ejercicio)
⏱️ Tiempo: 25 min
💪 Intensidad:
9/10

Reglas Importantes

🎾
Canasto

Áreas: Juego de base | Juego de red | Primeras pelotas

• Juego de base: Estático | Dinámico
• Juego de red: Voleas | Subidas | Smash | Resolución de drop
• Primeras pelotas: Saque | Devolución | Saque + 1 | Devolución + 1

🤝
Peloteo

Áreas: Juego de base | Juego de red | Primeras pelotas

• Juego de base: Control | Movilidad | Jugadas
• Juego de red: Voleas | Smash | Subidas
• Primeras pelotas: Devolución | Saque + 1 | Devolución + 1
(NO incluye "Saque")

🏆
Puntos

Áreas: Puntos libres | Puntos con pautas

NO requiere ejercicio (se registra solo el área de puntos)

Representación Visual

Tipo → Área → Ejercicio Canasto → Juego de base → Estático Peloteo → Juego de red → Voleas Puntos → Puntos libres → (sin ejercicio)
💡
¿Por qué esta estructura? Este sistema permite generar estadísticas precisas sobre qué tipo de entrenamiento hace cada jugador, facilitando el análisis de cumplimiento de planes y balanceo de cargas.

3. Tareas del Día a Día

Cargar tu Primera Sesión de Entrenamiento

🟢 Básico ⏱️ 10 min

Este video muestra el flujo completo para registrar una sesión de entrenamiento, desde seleccionar participantes hasta agregar ejercicios y finalizar.

Flujo paso a paso:

  1. Seleccionar participantes: Botón "Participantes" → Elegir jugadores de la lista
  2. Observar modal de sincronización: El sistema muestra objetivos y torneos de cada jugador (permite a entrenadores ver qué trabajar)
  3. Guardar participantes: Confirmar selección
  4. Cargar ejercicio: Seleccionar Tipo → Área → Ejercicio
  5. Configurar tiempo e intensidad: Definir duración y nivel de intensidad (1-10)
  6. Agregar ejercicio: Click en "Agregar Ejercicio"
  7. Repetir: Cargar todos los ejercicios de la sesión (pasos 4-6)
  8. Finalizar sesión: Botón "Finalizar y Guardar"
  9. Completar encuesta: Responder la encuesta de satisfacción post-entrenamiento (si está habilitada)
✅
💡 Feature importante - Modal de Sincronización: Al seleccionar participantes, el sistema muestra los objetivos actuales y torneos próximos de cada jugador. Esto permite a los entrenadores estar sincronizados y tener claro en qué deben trabajar durante la sesión.
💡

⚡ Funcionalidad opcional pero importante: Activar/Desactivar Jugadores por Ejercicio

Podés activar o desactivar jugadores para cada ejercicio individual haciendo click en sus nombres. Esto es útil cuando no todos participan en todos los ejercicios.

  • • Botón verde: Jugador activo en este ejercicio (se contarán sus stats)
  • • Botón gris: Jugador inactivo en este ejercicio (no se cuentan sus stats)
  • • "Seleccionar Todos"/"Deseleccionar": Activa o desactiva todos de una vez

Ejemplo práctico de una sesión:

  • Participantes: Juan, María y Pedro (3 jugadores)
  • Ejercicio 1 - Canasto individual (solo Juan): Solo Juan activo (verde) → María y Pedro en gris
  • Ejercicio 2 - Peloteo grupal: Los 3 activos (todos en verde)
  • Ejercicio 3 - Puntos 1vs1 (Juan vs Pedro): Juan y Pedro en verde → María en gris
  • Ejercicio 4 - Canasto individual (María): Solo María en verde → Juan y Pedro en gris
🔴
⚠️ ADVERTENCIA IMPORTANTE: NUNCA uses el botón "X" para quitar jugadores de la sesión. Al quitar un jugador, SE PIERDEN TODOS SUS EJERCICIOS REGISTRADOS. Siempre usá activar/desactivar (botones verdes/grises) para controlar quién participa en cada ejercicio.

Agregar Jugadores Durante la Sesión Activa

🟢 Básico ⏱️ 1 min

Caso de uso: Empezaste sesión con 3 jugadores y llega uno más tarde que se sumó último momento.

  • Agregar: Botón "+ Agregar jugador" en header de sesión activa
  • Búsqueda rápida por nombre
  • Se carga su plan y recomendaciones automáticamente
  • Los ejercicios futuros se contarán para el nuevo jugador agregado

Escenario real:

  • 08:00 → Iniciás sesión con Juan, María y Pedro
  • 08:15 → Registrás 2 ejercicios de canasto
  • 08:30 → Llega Lucía (se sumó último momento)
  • 08:30 → La agregás → ahora son 4 jugadores
  • 08:45 → Registrás peloteo → se cuenta para los 4
  • 09:00 → Pedro se lesiona → Solo DESACTIVALO (botón gris), NO lo quites
🔴
⚠️ NUNCA QUITES JUGADORES DE LA SESIÓN: Si hacés click en la "X" para quitar un jugador, SE PIERDEN TODOS SUS EJERCICIOS REGISTRADOS. En su lugar, simplemente DESACTIVA al jugador (botón gris) para los ejercicios donde no participe.

Gestión de Objetivos de Jugadores

🟢 Básico ⏱️ 3 min

Los objetivos te permiten definir metas específicas para cada jugador y hacer seguimiento de su progreso.

Ubicación: Perfil del jugador → Tab "Objetivos" → Botón "Gestionar"

Estados de un objetivo:

🎯 Actual/En Progreso

Objetivo actualmente en trabajo

🔄 En Consolidación

Objetivo logrado, en fase de afianzamiento

✅ Incorporado

Objetivo completado y consolidado

Cómo crear un objetivo:

  1. Ir al perfil del jugador → Tab "Objetivos"
  2. Click en botón "Gestionar"
  3. Click en "+ Nuevo Objetivo"
  4. Completar formulario:
    • Texto del objetivo: Descripción clara y específica (ej: "Mejorar consistencia en drive de derecha cruzado")
    • Estado inicial: Actual/En Progreso
    • Fecha objetivo (opcional): Cuándo esperás lograrlo
    • Notas (opcional): Detalles adicionales, métricas, criterios de éxito
  5. Guardar

Gestión continua:

  • Editar objetivo: Click en el objetivo → Modificar texto, fecha o notas
  • Cambiar estado: Mover de Actual/En Progreso → En Consolidación → Incorporado según evolución
  • Eliminar objetivo: Si ya no es relevante o fue reemplazado por otro
  • Agregar notas de progreso: Actualizar campo "Notas" con observaciones y evolución
✅
💡 Buena práctica: Mantené entre 2-4 objetivos "Actual/En Progreso" por jugador. Muchos objetivos simultáneos dispersan el foco. Al lograr uno, marcalo como "Incorporado" y agregá uno nuevo.

4. Tablero de Control (Solo Academias)

Dashboard del Director/Subdirector

🟡 Intermedio

⚠️ Solo para Academias

Esta funcionalidad está disponible únicamente para organizaciones tipo Academia. Los Grupos Personales no tienen acceso al dashboard completo.

El Dashboard es el centro de control para Directores y Subdirectores, mostrando métricas clave de la academia en tiempo real:

👥

Entrenadores Activos Hoy

Muestra qué entrenadores están registrando sesiones el día de hoy. Útil para ver quién está trabajando en este momento.

📅

Sesiones del Día

Cantidad total de sesiones registradas hoy. Permite ver el nivel de actividad diaria de la academia.

😊

Satisfacción Semanal

Promedio de las encuestas post-entrenamiento de la semana. Mide: cansancio físico, concentración, actitud mental y sensaciones tenísticas.

📊

Resumen de Planificación

Estado de cumplimiento de planes de entrenamiento. Muestra si los jugadores están siguiendo el plan definido.

🎾

Estado de Jugadores

Muestra jugadores activos, inactivos y aquellos sin plan de entrenamiento asignado. Alerta sobre jugadores que necesitan atención.

🏆

Competencias Próximas

Lista de torneos y competencias programadas para los jugadores de la academia en las próximas semanas.

💡
Acceso al Dashboard: Directores y Subdirectores tienen acceso completo. Los Entrenadores tienen una vista limitada sin acceso a métricas globales.

5. Funciones Avanzadas

Planes de Entrenamiento

🔴 Avanzado

Los planes de entrenamiento permiten definir la distribución porcentual de tipos, áreas y ejercicios que cada jugador debería realizar.

Características:

  • Definir porcentajes para cada combinación Tipo → Área → Ejercicio
  • Validación automática: el plan debe sumar 100%
  • Generar recomendaciones basadas en el cumplimiento del plan
  • Visualizar desviaciones entre plan y entrenamiento real
  • Ajustar planes según evolución del jugador
💡
El sistema analiza automáticamente las sesiones registradas y compara contra el plan definido, generando sugerencias para equilibrar el entrenamiento.

Editar Sesiones Pasadas

🔴 Avanzado ⏱️ 2 min

Quiénes pueden editar:

  • Director: Cualquier sesión
  • Subdirector: Cualquier sesión excepto las de directores
  • Coach: Solo sus propias sesiones
  • Group Coach: Solo sus propias sesiones de jugadores asignados
  • Assistant: No puede editar

✅ SÍ podés editar:

  • • Agregar ejercicios olvidados
  • • Eliminar ejercicios duplicados/erróneos
  • • Modificar duración, cantidad, intensidad
  • • Editar observaciones generales

❌ NO podés editar:

  • • Cambiar fecha de la sesión
  • • Cambiar jugadores participantes

Cómo editar:

  1. Dashboard → Historial de sesiones → Click en sesión
  2. Botón "Editar sesión" (solo si tenés permisos)
  3. Modal con lista de ejercicios
  4. Agregar / Eliminar / Editar duración/intensidad
  5. Guardar → confirmación de impacto
🔴
Advertencia: Editá solo si hay un error real. Las ediciones recalculan estadísticas y pueden alterar reportes ya enviados a padres.

Análisis y Reportes

🔴 Avanzado

El sistema genera automáticamente reportes y análisis basados en los datos registrados:

  • Estadísticas por tipo/área/ejercicio: Frecuencia y volumen de cada categoría
  • Gráficos de tendencias de intensidad: Evolución del esfuerzo en el tiempo
  • Satisfacción de jugadores: Análisis de encuestas post-entrenamiento
  • Cumplimiento de planes: Desviaciones entre planificado y realizado
  • Performance de entrenadores: Actividad y métricas por coach

Gestión de Torneos

🔴 Avanzado

Registrá y seguí las competencias de tus jugadores:

  • Registrar torneos próximos con fecha y detalles
  • Marcar torneos completados con resultados
  • Visualización en dashboard de competencias próximas
  • Historial de participación en torneos por jugador
  • Tracking de performance competitiva

6. Preguntas Frecuentes

¿Cómo invito usuarios a mi academia o grupo?

Cada academia o grupo tiene un código de 6 caracteres que podés compartir con otros usuarios.

  1. Ve a Configuración de tu academia/grupo
  2. Copia el Código Público (ej: ABC123)
  3. Compartí ese código con las personas que quieras invitar
  4. Ellos deben ingresar el código en la app
  5. Solo para academias: Debés aprobar la solicitud desde el panel de "Solicitudes Pendientes"
¿Puedo tener diferentes roles en distintas academias?

Sí, absolutamente. Un mismo usuario puede tener diferentes roles en diferentes organizaciones. Por ejemplo:

  • Ser Director en tu propia academia
  • Ser Entrenador en otra academia donde colaborás
  • Ser Group Coach de un grupo personal propio
¿Qué pasa si elimino un jugador por error?

Si eliminás un jugador de la academia/grupo, todos sus datos se pierden permanentemente (sesiones, objetivos, estadísticas).

Importante: No hay forma de deshacer esta acción. Pensalo bien antes de eliminar.

Si ya lo eliminaste por error, no hay forma de recuperar los datos. Deberás crear el jugador nuevamente desde cero.

¿Cuánto tarda la aprobación de solicitudes de ingreso?

Las solicitudes de ingreso a academias NO tienen aprobación automática. Depende de cuándo el Director o Subdirector revise las solicitudes pendientes.

Para directores: Te recomendamos revisar las solicitudes al menos una vez cada 24-48 horas para no dejar esperando a nuevos usuarios.

Nota: Los Grupos Personales no requieren aprobación, el acceso es inmediato al ingresar el código.

¿Los datos se sincronizan en tiempo real?

Sí, los datos se sincronizan en tiempo real entre todos los dispositivos y usuarios de la misma academia/grupo.

Cuando un entrenador registra una sesión, los Directores y otros entrenadores con acceso pueden ver esa información inmediatamente sin necesidad de recargar.

7. Contacto y Soporte

¿Necesitás ayuda? ¿Tenés alguna consulta? Estamos acá para ayudarte.

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